Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für
Ihre Praxis.
Privatrechnungen erstellen, versenden und in Sekunden bezahlt bekommen – Patienten zahlen per Link oder QR-Code, das Geld landet direkt auf Ihrem Konto. Mit den amtlichen Gebührenkatalogen Ihres Berufsstands und Buchhaltung, die sich von selbst erledigt.
Rechnung in der Hand, QR-Code gescannt, bezahlt – noch bevor der Patient die Praxis verlässt.
Am Empfang, per E-Mail oder zu Hause: Der Patient zahlt auf dem eigenen Handy, Ihre Praxis sieht den Eingang sofort.
Von der Behandlung
zum Geld auf dem Konto: Sekunden, nicht Wochen.
Klassische Privatliquidation heißt: Rechnung drucken, Brief, warten, Kontoauszug prüfen, erinnern. Mit VXPay bekommt der Patient die Rechnung sofort per E-Mail mit großem Bezahl-Button und QR-Code – oder zahlt noch am Empfang im Kassenmodus. Karte, PayPal, Apple Pay oder SEPA, und Ihre Rechnung springt automatisch auf „bezahlt“, mit Live-Hinweis auf allen Ihren Geräten.
- 0 € Grundgebühr, keine Laufzeit – Rechnungen, E-Rechnung, Patienten, Export und Zustellung sind frei
- 0,0 % + 0,00 € nur bei Onlinezahlung, direkt vom Zahlungseingang einbehalten – keine Zahlung, keine Gebühr
- Ihr Konto bei Mollie oder Stripe: Auszahlungen laufen direkt an Sie, die Plattform hält nie Ihr Geld
Automatischer Briefversand –
ohne Drucker, Kuvert und Gang zur Post.
Ein Häkchen in den Einstellungen genügt: Jede Rechnung, für die keine E-Mail-Adresse vorliegt, wird von VXPay gedruckt, kuvertiert, frankiert und zugestellt – mit Zahlungslink und QR-Code auf dem Blatt. Einzelne Rechnungen oder Mahnungen schicken Sie mit einem Klick per Post, der Versandstatus steht in der Rechnung.
- Automatisch beim Erstellen oder manuell je Rechnung – auch für Mahnungen des Pro-Pakets
- Transparent nach Seitenzahl abgerechnet, ohne Mindestmenge, ohne Abo
- Bequem eingezogen: die Portokosten laufen über Ihre monatliche Gebührenabrechnung
Weniger Verwaltung, schnelleres Geld, mehr Zeit für Patienten.
Nicht unser Versprechen, sondern gemessene Zahlen aus Studien und Branchenerhebungen – und was VXPay daraus macht.
geringere Prozesskosten je Rechnung mit elektronischer statt papierbasierter Rechnungsstellung – Erstellung und Versand sinken von 7–10 € auf 1–2 € je Rechnung.
Quellen ¹ ²pro Woche verbringen niedergelassene Ärzte mit Verwaltung – rund 60 Arbeitstage im Jahr. Rechnung schreiben, versenden, Zahlungseingang abgleichen, erinnern: genau diesen Teil automatisiert VXPay.
Quelle ³der Rechnungen in Deutschland werden zu spät oder gar nicht bezahlt; häufigster Grund bei Privatkunden: schlicht vergessen. Ein Bezahl-Button in der E-Mail, QR-Code auf dem Papier und automatische Erinnerungen setzen genau dort an.
Quelle ⁴bis die Zahlung bestätigt ist, wenn der Patient per Link, QR-Code oder am Empfang bezahlt – statt Überweisungsfrist, Kontoauszug und Abgleich. Die Rechnung springt automatisch auf „bezahlt“, Sie bekommen den Hinweis live.
Zahlungsziel Privatkunden: Quelle ⁴¹ Billentis, Bruno Koch: E-Invoicing-Marktstudie 2014 – Kostensenkung von 50 bis 80 % gegenüber papierbasierten Verfahren (ecmguide.de). ² Computerwoche, „Wie die elektronische Rechnung Kosten senkt“: Erstellungskosten von 7–10 € auf 1–2 € je Rechnung (computerwoche.de). ³ KBV-Bürokratieindex 2024: 7,4 Stunden pro Woche je Arzt bzw. Psychotherapeut, rund 60 Tage im Jahr je Praxis (kbv.de). ⁴ EOS-Studie „Europäische Zahlungsgewohnheiten“ 2025, 2.200 Unternehmen in 11 Ländern: in Deutschland 17 % verspätet und 5 % gar nicht bezahlt, Zahlungsziel Privatkunden 22 Tage, Hauptgründe Liquiditätsengpass und Vergesslichkeit (presseportal.de). Die Zeit bis zur Zahlungsbestätigung bezieht sich auf Onlinezahlungen über Mollie oder Stripe; Auszahlung auf Ihr Bankkonto nach den Fristen des Anbieters.
Ihr Berufsstand.
Ihre Gebührenordnung. Vollständig.
Beim Einrichten wählen Sie Ihren Berufsstand – auch mehrere für Gemeinschaftspraxen. Die passenden Kataloge liegen komplett bereit: mit Punktzahlen, Regel- und Höchstsätzen, Einfachsätzen und Höchstbeträgen. Rechnungen werden je Berufsstand gekennzeichnet und getrennt ausgewertet.
Arzt / Ärztin
Privatliquidation nach GOÄ mit Steigerungsfaktoren, IGeL und Selbstzahlerleistungen.
GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte)Zahnarzt / Zahnärztin
GOZ-Abrechnung inklusive der über § 6 GOZ zugänglichen GOÄ-Leistungen.
GOZ (Gebührenordnung für Zahnärzte) und GOÄPsychotherapeut / Psychotherapeutin
Psychologische und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie nach GOP (Abschnitt G der GOÄ).
GOP / GOÄ Abschnitt GHeilpraktiker / Heilpraktikerin
Honorare nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) mit Mindest- und Höchstsätzen.
GebüH (Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker)Tierarzt / Tierärztin
Abrechnung nach GOT 2022 mit einfachem bis dreifachem Satz, inklusive 19 % Umsatzsteuer.
GOT (Gebührenordnung für Tierärzte)Physiotherapeut / Physiotherapeutin
Eigene Preisliste für Privat- und Selbstzahler, orientiert an den beihilfefähigen Höchstbeträgen.
Eigene Preise · Orientierung: Heilmittel-Höchstbeträge (BBhV Anlage 9)Ergotherapeut / Ergotherapeutin
Privatabrechnung ergotherapeutischer Leistungen mit eigener Preisliste.
Eigene Preise · Orientierung: Heilmittel-Höchstbeträge (BBhV Anlage 9)Logopäde / Logopädin
Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie für Privatpatienten und Selbstzahler.
Eigene Preise · Orientierung: Heilmittel-Höchstbeträge (BBhV Anlage 9)Podologe / Podologin
Podologische Behandlungen mit eigener Preisliste.
Eigene Preise · Orientierung: Heilmittel-Höchstbeträge (BBhV Anlage 9)Weitere Gesundheitsberufe
Osteopathie, Hebammen, Ernährungsberatung u.a. – Abrechnung mit eigenen Leistungen und Festpreisen.
Eigene Leistungen und PreiseEin klarer Ablauf.
Ein freier Kopf.
01 / ERSTELLENRechnung in zwei Schritten
Empfänger eintragen, Leistungen aus Ihrem Katalog oder Ihren Favoriten wählen, fertige Rechnung prüfen. Faktoren, Sätze und Umsatzsteuer werden automatisch richtig berechnet.
02 / VERSENDENProfessionell bis ins Detail
Ihr Logo, Ihre Absenderdaten, Ihr Zahlungslink und QR-Code auf jeder Rechnung. PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD) – per E-Mail oder zum Ausdrucken.
03 / BEZAHLTZahlungen im Blick behalten
Verbinden Sie Mollie oder Stripe. Bestätigte Onlinezahlungen aktualisieren den Status automatisch, Überweisungen markieren Sie mit einem Klick.
Was Ihre Praxis
jeden Tag braucht.
Rechnung in zwei Schritten
Empfänger, Leistungen, prüfen, fertig. Favoriten und Katalogsuche machen die Erfassung zur Sache von Sekunden.
Zahlungslink & QR-Code auf jeder Rechnung
Patienten zahlen per Klick oder Scan – Karte, PayPal, Apple Pay, SEPA. Ohne Onlinezahlung: GiroCode für die Banking-App.
Zahlungseingang live gemeldet
Mollie oder Stripe bestätigen die Zahlung, die Rechnung springt auf „bezahlt“ – und Sie sehen es sofort: Glocke, Hinweiston, Dashboard, auf Wunsch E-Mail. Kein Kontoauszug-Abgleich mehr.
Vor Ort kassieren – Kassenmodus
Patient noch am Empfang? Ein Klick öffnet den Kassenbildschirm: QR-Code fürs Handy oder Kartenzahlung direkt auf Ihrem Tablet. Bezahlt, bevor der Patient die Praxis verlässt.
PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD)
Rechtssichere PDF mit Logo, Bankdaten und eingebetteter EN-16931-XML. Faktoren, Begründungen und Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen.
Buchhaltungsexport – kostenlos
Belege, Buchungssätze (SKR03/SKR04) und Zahlungen als CSV oder ZIP mit allen PDFs. Importierbar in sevDesk, Lexware & Co.
Monatliche Gebührenabrechnung
Alle Plattformgebühren automatisch als PDF-Beleg, bereits beglichen, per E-Mail an Praxis und Buchhaltung.
Team & Rollen
Owner, Admin und Mitarbeiter mit klaren Rechten. Mehrere Berufsstände in einer Praxis, jede Rechnung sauber zugeordnet.
Dunkelmodus & Farbschemata
Jeder Nutzer wählt Hell, Dunkel oder Automatisch und eines von sechs Farbschemata – persönlich, auf allen Geräten.
Einrichtung in Minuten
Schritt-für-Schritt-Assistent, Checkliste auf der Übersicht und ausführliche Anleitungen für Praxen ohne IT-Abteilung.
Schneller bezahlt.
Ohne Kontoauszüge wälzen.
Sie verbinden Ihr eigenes Konto bei Mollie oder Stripe mit VXPay. Ab dann steht auf jeder Rechnung ein Zahlungslink und ein QR-Code. Das Geld geht direkt an Ihre Praxis, der Status aktualisiert sich von selbst.
Patienten zahlen sofort
Link in der E-Mail anklicken oder QR-Code auf dem Ausdruck scannen: Karte, PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Lastschrift. In unter einer Minute erledigt, statt „mache ich später“.
Automatisch als bezahlt markiert
Der Zahlungsanbieter bestätigt die Zahlung, die Rechnung springt auf „bezahlt“. Kein Abgleich mit dem Kontoauszug, keine manuelle Pflege.
Ihr Geld, Ihr Konto
Zahlungen laufen auf Ihr eigenes Mollie- oder Stripe-Konto und werden automatisch auf Ihr Bankkonto ausgezahlt. VXPay hält zu keinem Zeitpunkt Geld.
Sicher und ohne Technik-Kenntnisse
Verbindung per Klick über den offiziellen Freigabe-Dialog des Anbieters, keine API-Schlüssel, keine Kartendaten bei uns. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt in etwa 15 Minuten durch die Einrichtung.
Mollie oder Stripe – was ist der Unterschied?
Beide sind regulierte Zahlungsdienstleister und können jederzeit gewechselt werden. Mollie (Niederlande, deutschsprachiger Support) ist besonders einfach einzurichten und stark bei deutschen Zahlungsarten wie PayPal und SEPA-Lastschrift. Stripe ist international verbreitet und bietet ein umfangreiches Dashboard. Für die meisten Praxen ist beides gleichermaßen geeignet.
Was kostet das?
Keine Grundgebühr. Pro erfolgreicher Onlinezahlung fallen die Transaktionsgebühr des Anbieters und eine Plattformgebühr von VXPay an, beide werden automatisch einbehalten. Die aktuellen Konditionen sehen Sie vor dem Verbinden in Ihren Einstellungen. Über die Plattformgebühr erhalten Sie monatlich eine Abrechnung als Beleg.
Geht es auch ohne Onlinezahlung?
Ja. Ohne verbundenen Anbieter enthält die Rechnung Ihre Bankverbindung und einen GiroCode zum Scannen mit der Banking-App. Den Zahlungseingang markieren Sie dann selbst.
Wir sind eine Gemeinschaftspraxis mit Arzt und Heilpraktikerin – geht das?
Ja. Wählen Sie beim Einrichten beide Berufsstände. Jede Rechnung wird einem Berufsstand zugeordnet, farblich gekennzeichnet, mit der Berufsbezeichnung ausgewiesen und in den Auswertungen getrennt dargestellt. Die Kataloge GOÄ und GebüH stehen nebeneinander zur Verfügung.
0 € Grundgebühr.
Rechnungen, PDF/ZUGFeRD, E-Mail-Versand, Patientenübersicht und CSV-Export sind kostenlos. Bei Onlinezahlungen fällt eine Plattformgebühr von 0,0 % + 0,00 € zzgl. 19 % USt je Zahlung an – zum Beispiel 0,00 € bei einer Rechnung über 100 €. Sie wird direkt vom Zahlungseingang einbehalten und monatlich als Beleg abgerechnet; sie ist nicht erstattungsfähig (bleibt bei Storno oder Rückerstattung bestehen). Hinzu kommen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters (Stripe bzw. Mollie) laut dessen Preisliste.
Optionale Zusatzpakete können später ergänzt werden. Keine Zeit für die Einrichtung? Unser Einrichtungsservice richtet Zahlungsanbieter, Logo und Einstellungen per Fernwartung mit Ihnen ein – einmalig 99,00 € netto, Termin frei wählbar.